• 档案室管理“八防”之防火

      档案整理分类后,便进入到库房管理工作阶段。库房作为档案馆的心脏,一直以来都享受着档案人无微不至的照顾。只有档案库房实现了必备的八防:防火、防盗、防光、防潮、防高温、防尘、防污染、防有害生物,才能确保档案安全和长期留存。  今天,我们来说说档案库房管理“八防”中的防火。  火灾是各类档案馆、室的最大威胁,也是最具毁灭性的灾害之一。档案库房内保存着大量有重要价值的文献资料。这些资料的载体多为纸张、

    2024-07-18 融安特 370

  • 档案室该如何有效防尘?

    灰尘中含有多种细菌和微生物,会危害档案及从业人员的身体健康。档案馆多半是密闭空间,长时间的密闭环境为细菌的滋生创造了天然的优势环境。在档案库房的众多环境因素中,粉尘对档案的影响尤为显著,库房环境中的粉尘浓度直接关系到档案的保存质量和安全性,故而防尘是国家档案局明确提出的档案管理“九防”标准之一。2018年国家档案局发布的第13号令《机关档案管理规定》第三十八条指出:机关应当做好档案防火、防盗、防紫

    2024-07-17 融安特 365

  • 档案室防水的重要性

    古语有云:水火无情,水患灾害也是档案库房安全防护的重要议题。一、档案室防水的重要性档案资料是一个单位或组织的重要财富,关系到单位的发展和运营,而档案室作为保存档案的重要场所,防水工作显得尤为重要。一旦出现水灾等意外情况,档案资料的损失不仅可能对单位运营带来巨大的影响,还将损害单位或组织的形象和信誉。水浸会导致纸张吸水膨胀、变形、强度下降,甚至破碎、污损、水溶性字迹扩散等;会导致感光材料污损、乳剂层

    2024-07-16 融安特 368

  • 智慧档案库房的防盗系统设计

    档案是历史的真实记录,档案安全是档案工作不可碰触的底线,直接关系到档案工作的可持续发展和档案作用的有效发挥。由于档案的历史价值以及档案的不可替代性、证据性价值,档案的防盗工作至关重要。智慧库房的防盗设计是保障档案安全的重要环节,在《档案馆建筑设计规范》,《机关档案管理规定》,《档案馆工作通则》等一系列规范里都有提及,在实际工作中会要求库房无死角监控。这种情况在设计之初就要合理布局,多点兼顾,同时要

    2024-07-15 融安特 365

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