兰台大讲堂丨智慧档案3.0时代，国有企业档案馆需要做哪些工作？

　　12月22日，由兰台之家主办，北京融安特智能科技股份有限公司承办，北京易华录信息技术股份有限公司、紫光软件系统有限公司、北京汉龙思琪数码科技有限公司、北京量子伟业信息技术股份有限公司、重庆甲骨金文大数据有限公司协办的“2020智慧档案 兰台大讲堂”，在北京亦庄圆满举行。

　　本期开始，我们将整理发布兰台大讲堂智慧档案高峰论坛各位嘉宾的精彩分享。仅供大家参考，有任何问题敬请留言。

　　智慧档案3.0时代，国有企业档案馆需要做哪些工作?

　　分享嘉宾：机械工业档案馆馆长蔡万华

　　个人认为，首先要解决思想意识问题，要争取领导对档案工作重视，要建立全员全生命档案周期的意识。档案工作还是需要资金支持，人员支持，包括房产各种条件支持，而企业是追求经济利益的，所以这是一对矛盾。我们要做智慧化的方案，要获得领导的支持。

　　第二点，建立一个比较好的考核机制，要有对档案工作的一个良性的、多维度的支持和考核。第三点，提高全员归档意识。企业要把档案管理和知识产权管理结合起来，要真正树立档案就是企业资产、企业财富。第四点，针对当前的档案数字工作，每个企业的需要根据实际情况，补齐短板，锻造长板。

　　最后一点，要提高全员利用档案的意识。当前个人感觉企业档案的利用主要还是在编研。从企业财富来说，科技档案如何发挥好作用，需要打破科技个体户的概念，把归档的科技档案，向某一领域里面的科技工作者开放，使档案真正的能够利用出来，这样才能提高科技工作人员本身对档案归档的这种积极性。我们从事科研工作也好，写论文也好，大家习惯了从网上查资料，包括知网、百度各方面去查，但很少有人会想到到档案馆去查资料。其实科研工作是一个不断试错的过程，真正要归档的，还应该有研发、实验、设计的各个过程，包括原始图纸的各个方面去归档，这样后面的科研工作才会避免走前人走过的弯路。

▲图：2020智慧档案 兰台大讲堂高峰论坛