档案库房管理十个窍门

收藏档案的专门用房收藏档案的专门用房。库房地址的选择，以及防热、防潮(防水)、防火、防盗等方面均有一定的要求。

精彩内容

一、左抽右取调卷法

调卷时将所调档案左侧的一卷抽出5cm左右。归还时可以迅速确定档案位置、确保归位档案的准确。..左抽方便右手归卷;同时还可以对是否归档起到提醒作用。

二、盒装档案倒置法

对于以“件”为单位整理、装盒保管的档案，调出时将档案盒倒置，归还时一目了然。

三、保密档案两步审核法

同卷档案中可能存在密级文件和开放文件，收到调卷信息后，先通过检索文件级目录，根据划分的等级和标注的颜色审核。如不明确再翻阅卷内目录进一步审核，确保提供档案万无一失。

四、案卷散页检查法

档案中因为整理或装订等原因有的存在着散页现象，调阅过程中容易发生丢失，逐页翻查速度太慢，可通过轻轻抖动的方式进行检查。发现散页，及时处理。

五、预排归卷法

核对完当日调阅档案后，首先将所归档案按照存放位置的顺序排放在归卷车上，按照顺序环绕库房一周即归完所有档案，大大提高了工作效率。

六、档案排列取齐法

在接收档案上架及整理档案时，为使档案排列整齐美观，通常将档案外齐整理，使用取齐板，可快速的取齐整格档案，方便有效。

七、上松下滿装卷法

由于密集架上端较高，不同于下面可以从档案顶部调取，装满档案后调取费力，采取上端松散进行装卷，可轻松抽取上端档案，有效的解决了这个问题。

八、三指清点法

清点档案时，两眼平视，同时用食指、中指、无名指分别指向所点档案，一次清点3卷，提高了清点速度。

九、库房钥匙一取准

将库房钥匙排放在专用钥匙板上，从左向右，依次排序(为第 一道门、第二道门……)，使用时可迅速找到所需钥匙，十分方便，管理起来也更规范。

十、库房管理多用盒

接收、整理、调归卷时，会用到一些文具或小工具，为避免频繁出入库房，建立多用盒。(内有手电筒、起钉器、各种笔、记事贴、刀片、橡皮、装订针、绳等。)使档案管理工作做起来很方便