档案室需要配置哪些设备?
2023-06-27 14:09:56
融安特
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档案室需要配置哪些设备?
1.档案室应配备密集架,防火防尘,档案密集架装具高度不应高于2.5m,档案密集柜内分层数不应多于6层。
2.档案密集架内放置的文件盒尽量选择不易燃烧的材质,密集档案柜应符合国家标准。
3.针对档案的安全性和重要性,选择不同的档案密集柜装具,如重要的档案可选择全封闭式档案密集柜,部分安全性要求较低的档案可选择半封闭式档案密集架或者濮阳档案密集架。
4.档案室应配备消防器材,必须采用干粉或者气体,禁止摆放易燃易爆物品。
5.档案库房对温湿度要求比较严格,档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于5%。库房内应配备空调和恒湿消毒净化一体机等自动除湿加湿设备。
6.档案室应当配备档案室专用的计算机,扫描仪,打印机,复印机,网络存储设备等。
7.档案室应配备防火系统,智能防火报警系统主要由温感探测器、烟感探测器,气体灭火器、声光报警器等和通讯模块四部分组成。可以通过装置内的探测器,针对防火区域内的实时温度变化、烟雾变化,有警情发生时会自动电话报警并进行气体灭火,可对档案室进行远程监测和控制,不仅可以远程监视自动灭火装置的各种状态,而且可以掌握防火区域内的实时变化,火灾发生时能够最大限度地减少生命和财产损失。