武警部队智慧档案室建设内容

　　武警部队智慧档案室的建设

　　武警部队智慧档案室建设是一项长期、复杂、繁琐的工程，是在现有档案室建设的基础上进行的，更加强调运用云计算、大数据等技术的智慧的管理模式。根据2014年7月国家档案局文件《数字档案室建设指南》的标准，结合武警部队档案工作实际，数字档案室建设主要围绕基础设施建设、应用系统建设、数字资源建设、保障体系建设等方面展开。

　　一、武警部队档案室基础设施建设

　　(一)硬件设施建设

　　武警部队数字档案室配套的基础设施主要包括：档案信息服务器、客户终端计算机、档案专用扫描仪及打印机、加密机、音视频采集卡等设备。档案室硬件设施还包括档案密集架、除尘设备、环境监控等设备。

　　(二)软件设施建设

　　武警部队智慧档案室建设需要配备档案管理系统、档案检索、借阅系统、档案室环境监控系统等软件设施。

　　功能模块：武警部队综合档案信息网络系统主要包括四个功能模块：文件管理、立卷管理、档案管理和系统管理。具有档案著录、文件收发、文档扫描、立卷归档、数据转换、档案统计、档案编研、档案销毁、档案损坏、档案丢失、报表打印、光盘制作、查借阅以及网络浏览等功能。可以实现档案信息的收集、整理、保管、利用的网络化和电子化。

　　针对部队类档案的特殊需求，融安特制定档案库房一体化智能管理系统解决方案，将全面解决档案库房面临的安全问题和环境问题。

　　通过软件与硬件的完美无缝对接，实现电子档案、实体档案一体化管理，有效避免档案流传过程中外泄、丢失等问题。

　　结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理，提高档案利用效率。由传统的“被动”查阅转变为“主动”档案信息推送。

　　利用监控技术，实现24小时自动布防，保护档案安全。

　　利用创新的库房环境监测体系，自动监测并控制库房环境，保障档案的长期性保存。

　　融安特核心产品

　　核心产品

　　融安特主要以物联网、智慧档案、智能环境治理等方面的软、硬件创新研发为重点，通过与国内多家院校、科研机构紧密合作，开发出具有行业前瞻性的产品，目前核心技术已实现全产业链知识产权布局。

　　R8型智能密集架：融安特参与行业标准DA/T 65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》的制定，自主研发的R8型智能密集架拥有依托物联网、大数据的智能控制系统，实现了密集架的智能化和人家交互，可以帮助用户解决档案的检索、安全、保存等各种问题，并配备多种人员安全保护功能，体现了“专注于实体档案信息安全，档案智能设备运营安全”的产品理念。

　　融净-恒湿净化一体机 3.0：是融安特针对档案库房环境治理所研发的智能型专用设备。恒湿、消毒、净化三位一体。拥有五路空气质量传感器，可实现空气质量的智能管理，一步到位。使档案保存更长久，库房环境更健康。

　　融御 档案净化整理台 3.0：融安特推出的集档案整理、档案消毒、空气净化为一体的“融御”档案净化整理台3.0，解决了档案整理过程中的空气污染问题，使人员健康、档案整理不再矛盾。采用Android系统，操作流畅，优化了档案整理工作的流程，提高了档案净化消毒效率。从源头上拦截档案污染，高效降低了由档案自身产生的污染，延长了档案寿命，有效保护档案人健康。

　　档案库房智慧感知平台：在档案库房智慧感知平台中，RFID技术起到了智能防护的作用，将RFID标签与档案盒关联后，通过RFID门禁、书车、PDA手持机等设备实现了对档案的同步上下架、出入库报警提示、无序存放有序管理、双向溯源、档案定位、智能盘点等功能，大幅减少了人工作业，提高了档案管理效率，增加了档案管理的安全性。