档案信息化建设的主要内容及方案

　　档案信息化建设的主要内容在档案信息化建设过程中，首先需要配置稳定、可靠、安全和较高性能的信息化硬件设施，以满足信息化环境下档案收集、管理、利用等基本需求。

　　档案信息化建设的主要内容包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。

　　1、基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先*进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。

　　2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。

　　3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。

　　4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重*要的意义。

　　5、人才队伍建设。档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。

　　档案信息化建设方案

　　1.网络基础设施建设

　　网络就是用通信设备和线路，将多个计算机连接起来，再配置网络管理软件系统进行信息传递，实现资源共享。因此网络建设是以计算机技术和通信技术为基础的。

　　网络的硬件基础设施主要包括：网络布线、交换机、路由器、配线柜、电源(含备用电池组)等设施;服务器、终端计算机、输入输出和存储编辑等设备形成完善的网络系统。

　　网络软件系统包括：网络管理软件、IP地址管理、服务器数据管理、因特网节点控制、防火墙系统等。

　　2.网络数据库系统建设

　　数据库是按照一定的结构和规则组织起来的相关数据的集合，是综合各用户数据形式的数据集合，是存放数据的仓库。数据和资源共享这两种技术结合在一起即成为当今广*泛应用的网络数据库(也叫WEB数据库)。

　　(1)网络数据库支撑硬环境建设。硬环境是指网络数据库赖以存储、处理、传递、流通的外部环境，包括计算机及网络终端，网络通信设备，宽带、高速、高可靠性、高安全系数的网络环境，信息输入、输出、存储、传输的技术装备等硬件设备、软件系统和通信网络。

　　硬件环境建设的任务是从物理结构和逻辑系统上构筑网络数据库的信息运行环境。

　　(2)网络数据库信息资源建设。采用现代信息技术，对档案资源进行信息化处理及存储，数据库是档案馆网络建设的重要组成部分，是网络的信息资源。要加强网络建设，必须加强数据库档案资源信息建设。

　　(3)规则体系建设。主要包括标准规范、政策、法律法规等建设，这是信息管理数字化的前提。

　　(4)数据管理人才培养。档案馆(室)信息化的发展，不仅需要一大批既懂技术又精通档案业务的高层次信息人员，而且还需要能够管理和备份档案信息库的数据管理人员。为此，要加快培养掌握现代信息技术和数据库管理的高层次信息人员。

　　(5)经济实力积累。网络数据库建设需要相当的经费投入，如硬件设施的配备、软件的开发、馆藏数据化所需的人力物力、网络运行的维护费。

　　3.数据存储与数据备份系统建设

　　面对海量电子文件的接收和馆藏档案数字化的需求，要达到存好、管好、用好的目的，档案信息数据的存储与备份是档案信息化工程中必不可少的项目。

　　(1)数字化档案信息库的构成。在数字世界里，机器、数字媒体、软件与数字信息四者总是交织在一起的。数字信息的储存、存取与传递是互相衔接的，它们受制于硬、软件与服务分系统构成的技术系统。

　　数字档案信息数据是由电子数据构成的，这些电子数据是以电子文件的方式存在的，并以代码的形式记录于硬盘、磁带、磁盘、光盘、U盘等介质，同时，数字档案信息依赖于计算机系统存取并可在网上传输。

　　(2)存储方案的确立。在整个档案信息化建设中，要对档案数据的各项特点及应用要求有一个较完全的把握，然后根据这些特点确定相应的存储方案，包括硬件配置、备份方案、存储网络的建设等。数字化的档案数据，一般具有以下特点：海量数据;数据格式的多样化，如文本、、音视频信息、不同平台的电子文件等多种格式;数据的长期保存;数据的在线利用等。在认清档案数据存储特点的基础之上，结合对存储介质、存储方式、备份方式的考察，制定科学的数据存储方案。

　　(3)数据存储介质的选用。数字信息可否长期存取与介质息息相关，介质一旦受损，其载体信息在劫难逃，因此选择介质是第*一步。

　　不同的数据及其不同的处理需求对介质的要求是不同的。目前有多种存储介质：如CD-ROM、可擦写光盘、硬盘、软盘、磁带等可供选用。

　　(4)数据备份系统建设。数据时刻都在面临着种种潜在的威胁，如计算机硬件故障、人为操作故障。为防止计算机数据的破坏，确保数据的安全、有效，必须有组织、有计划地进行网络备份。备份，就是保留一套后备系统。备份是一种数据安全的策略，是存储管理必不可少的一个环节。通过备份保证数据的安全，实现异地存储，进行灾难恢复等。